BeNomad attribuisce importanza alla protezione dei dati personali della vita privata di qualsiasi persona che accede al nostro ecosistema digitale.

Questa pagina descrive quali tipi di dati personali BeNomad può trovarsi a dover raccogliere in merito ai visitatori del sito oltre che le modalità secondo le quali BENOMAD e i suoi sub-appaltatori possono trovarsi a doverli usare e per quali finalità.

La politica di riservatezza e di protezione dei dati personali (qui di seguito “Politica”) fornisce peraltro informazioni importanti in merito ai vostri diritti nonché alla protezione dei vostri dati personali.

Tutte le operazioni sui vostri dati personali vengono eseguite nel rispetto della normativa in vigore e in particolar modo del regolamento europeo n°2016/679 del 27 aprile 2016 e della legge numero 78-17 “Informatica, File e Libertà” del 6 gennaio 1978 modificata.

Continuando la navigazione sul presente sito Internet (qui di seguito il “sito”) l’utente del sito dichiara di aver preso conoscenza e di aver accettato la presente Politica contestualmente all’accettazione delle condizioni generali di uso del sito.

  1. Chi raccoglie i dati personali (identità del titolare del trattamento)?

Il presente sito è gestito da BENOMAD – Marina 7 – 1545 Route Départementale 6007 – 06270 VILLENEUVE LOUBET registrata al numero SIREN 442768552 presso il Registro del Commercio e delle Società di Antibes.

BENOMAD ha nominato un delegato per la protezione dei dati personali. Questo delegato può essere contattato tramite e-mail al seguente indirizzo: dpo@benomad.com 

 

  1. Quali sono i dati personali che vengono raccolti?

La nozione di “dati a carattere personale” designa qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o che può essere identificata in modo diretto o indiretto.

I dati personali sono le informazioni che vi riguardano e che permettono di identificarvi, quali ad esempio:

 

Dati identificativi

·       Cognome / nome

·       Indirizzo e-mail

·       Numero di telefono

Dati di connessione

Indirizzo IP, cronologia di navigazione, percorso di visita, sistema di gestione, informazioni sui dispositivi a partire dai quali vi

recate sul sito internet, ecc.

Per qualsiasi altro dato raccolto altrove, il modulo di raccolta dati descriverà le regole applicabili ai dati raccolti secondo questa modalità, qualora le stesse siano diverse dalle regole della presente politica.

  1. Quando raccogliamo dei dati personali?

BENOMAD raccoglie i vostri dati personali in modo esplicito e trasparente grazie alla presenza di “menzioni di informazioni” o rinvio alla presente Politica.

 

I vostri dati personali potrebbero essere raccolti per le seguenti finalità:

  • navigare sul sito internet;
  • completare qualsiasi modulo sul sito internet o lasciare un commento,
  • ricevere una documentazione oppure informazioni sui nostri prodotti,
  • qualsiasi corrispondenza con noi tramite telefono, e-mail, social network, forum o qualsiasi altro mezzo,
  • rispondere a un’offerta di lavoro,
  • segnalare un problema o richiedere assistenza.

Alcuni dati personali che vi potrebbero essere richiesti sono obbligatori. Il carattere obbligatorio dei dati raccolti viene segnalato dalla presenza di un asterisco; gli altri dati sono facoltativi. L’assenza di fornitura dei dati personali obbligatori comporta l’impossibilità di accedere a tutti i servizi del sito.

  1. Per quali finalità vengono raccolti i dati personali?
    Qual è la base giuridica del trattamento?

Le operazioni di raccolta e trattamento dei vostri dati personali sono possibili solo per una precisa finalità, indicata al momento della raccolta.

BENOMAD si impegna a non raccogliere i dati personali se non per finalità precise, esplicite e legittime e a non trattare successivamente questi dati in modo incompatibile con le presenti finalità.

BENOMAD si impegna a trattare solo i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi rispetto alle finalità per le quali i dati stessi vengono raccolti.

 

Le basi giuridiche sulle quali ci basiamo per eseguire il trattamento dei vostri dati personali comprendono i trattamenti che:

  • sono necessari per l’esecuzione del contratto siglato fra voi e BENOMAD come ad esempio garantire la sottoscrizione, il follow-up, l’esecuzione e la gestione del vostro contratto; fornirvi i servizi che richiedete e rispondere alle vostre richieste; gestire il processo di reclutamento;
  • sono necessari per rispettare gli obblighi legali e normativi che vengono imposti a BENOMAD quali ad esempio la lotta contro il riciclaggio di denaro, le dichiarazioni sociali e fiscali, gli obblighi contabili;
  • sono necessari al rispetto dei nostri interessi legittimi, quali ad esempio lo sviluppo delle attività di BENOMAD, il miglioramento dei prodotti e dei servizi, la ricerca di nuovi prodotti e servizi, l’amministrazione, la manutenzione e il miglioramento del sito Internet, la lotta anti-frode;
  • e che sono basati sul consenso dei nostri clienti, il cui consenso può quindi essere ritirato in qualsiasi momento (con l’aiuto dei parametri preferenziali che compaiono nelle e-mail o sul nostro sito internet) come ad esempio comunicare con voi in merito ai nostri prodotti e servizi e fornirvi informazioni di carattere marketing.

 

  1. Destinatari dei dati personali

BENOMAD si impegna a non vendere, noleggiare o cedere i vostri dati personali a terzi, senza il vostro accordo preventivo ed esplicito.

BENOMAD può comunque trovarsi a dover condividere i vostri dati personali con altre entità:

  • i membri abilitati del personale di BENOMAD nel contesto della realizzazione di incarichi derivanti dalle finalità identificate in precedenza;
  • i fornitori di servizi e i sub-appaltatori; in particolar modo BENOMAD può fare ricorso a fornitori terzi per il trattamento della totalità o di una parte dei dati personali (ad esempio: hosting del sito, fornire servizi legati al funzionamento del sito, manutenzione o invio di comunicazioni e offerte commerciali);
  • le entità di BENOMAD (il cui elenco viene presentato qui di seguito) e i loro partner commerciali: dopo aver ricevuto il vostro consenso esplicito e preventivo, possiamo condividere i vostri dati personali con determinati partner commerciali selezionati per consentire loro di fornirvi offerte speciali e pubblicità;
  • gli ufficiali giudiziari e legali nel contesto del loro incarico di gestione delle controversie e di recupero dei crediti: in caso di controversia, potremmo condividere i vostri dati personali per difendere i nostri diritti;
  • le amministrazioni per le dichiarazioni sociali e fiscali, nello specifico oppure in caso di controllo da parte delle autorità statali;
  • le reti pubblicitarie e i social network che necessitano di dati per poter selezionare e fornire – a voi e ad altre persone – pubblicità pertinenti, i fornitori di motori di ricerca che aiutano BENOMAD a ottimizzare il sito internet;
  • dei terzi quando avete dato il vostro consenso alla suddetta condivisione.

Potremmo inoltre divulgare i vostri dati personali a qualsiasi potenziale acquirente oppure in caso di cessione di un’entità di BENOMAD o dei suoi beni.

Queste entità sono in ogni modo contrattualmente obbligate a rispettare la riservatezza nonché la sicurezza dei dati personali che potrebbero ricevere e a servirsene unicamente nel contesto dei servizi loro affidati da BENOMAD.

Per principio, i dati personali che vengono raccolti non sono destinati a essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Questi dati personali vengono ospitati su un server ubicato in Francia.

BENOMAD può essere obbligata a condividere i vostri dati personali per adempiere a un obbligo legale, un obbligo regolamentare, una citazione giudiziaria, un mandato o un’altra sentenza o ordine, oppure nel caso in cui questa divulgazione risulti necessaria a un’autorità che ha fatto valere la propria legittima autorità per ottenere le informazioni nel contesto di una missione investigativa, o di una procedura, sul territorio nazionale o all’estero.

  1. Durata di conservazione dei dati personali

BENOMAD conserverà i vostri dati personali in un ambiente sicuro per la durata di tempo necessaria alla realizzazione delle finalità del trattamento per le quali i dati sono stati raccolti e ciò avverrà in conformità alle durate di conservazione estrapolate dalle indicazioni della CNIL e/o previste dalla legislazione applicabile.

In questo modo, i dati utilizzati a fini di prospezione e informazione commerciale verranno conservati per un periodo di tre anni dopo l’ultimo contatto su iniziativa del cliente oppure per tre anni dopo il termine della relazione contrattuale.

I dati necessari alla gestione del vostro contratto e dei servizi a esso associati vengono conservati per tutta la durata del vostro contratto e fino alla scadenza delle tempistiche delle prescrizioni legali.

  1. Sicurezza e riservatezza

BENOMAD adotta delle misure di protezione volte a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali che vi riguardano oltre che a impedire che questi dati vengano compromessi, eliminati o che dei terzi non autorizzati possano accedervi.

Nello specifico, la sicurezza dei vostri dati viene garantita grazie a una protezione mediante nome utente e password che limita l’accesso ai dati personali unicamente ai dipendenti, ai preposti e ai mandatari abilitati per il loro incarico e che sono tenuti a rispettare un obbligo di riservatezza.

In caso di violazione dei vostri dati personali, ci teniamo a informarvi del fatto che BENOMAD ha l’obbligo di informare l’autorità di vigilanza competente oltre che di informare voi stessi – nel minor tempo possibile – delle eventuali violazioni di dati personali che potrebbero causare un rischio elevato per i vostri diritti e per le vostre libertà, al fine di consentirvi di adottare le misure adeguate.

  1. Quali sono i miei diritti?

In conformità con la normativa applicabile, avete il diritto di accesso ai vostri dati personali, di modifica, di eliminazione, il diritto all’oblio da parte di BENOMAD. Avete inoltre il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati, di ricevere i dati personali che vi riguardano, forniti a BENOMAD, in un formato strutturato, di uso frequente e leggibile da dispositivo automatico. Avete altresì il diritto, per un motivo legittimo, di opporvi al trattamento dei vostri dati personali. Quando il trattamento è basato sul vostro consenso disponete inoltre del diritto di ritirare il vostro consenso.

Disponete inoltre del diritto di presentare un reclamo presso la CNIL o presso un’autorità di protezione dei dati di uno Stato membro dell’UE e di definire le direttive post-mortem.

A livello di prospezione commerciale disponete del diritto di opposizione e potete in qualsiasi momento scegliere di non ricevere materiale di prospezione commerciale usando il link per annullare l’iscrizione indicato nel messaggio stesso oppure collegandovi alla vostra area cliente.

  1. Protezione dei dati personali dei minori

Il sito non è generalmente destinato ai minori di 15 anni.

Se siete minorenni e avete trasmesso dei dati personali che vi riguardano, garantite di aver ricevuto la previa autorizzazione da uno dei vostri genitori, e BENOMAD è esonerata da qualsiasi responsabilità nel caso in cui questa autorizzazione non sia stata concessa. Tutti i genitori e i tutori sono incoraggiati a favorire, da parte dei minori, un comportamento responsabile e prudente in fase di comunicazione dei propri dati personali su Internet.

  1. Cookie

Quando visitate il sito, potrebbero essere salvati dei cookie sul vostro computer, sul vostro tablet o sul vostro Smartphone, a condizione che abbiate fornito il vostro consenso esplicito, anticipato e specifico.

Al momento della vostra prima visita del sito BENOMAD, un banner vi informa della presenza di questi cookie e vi invita altresì a indicare la vostra scelta in merito. Raccoglieremo il vostro consenso per mezzo di questo banner.

I cookie vengono salvati solo se li accettate continuando a usare il sito. Se non accettate l’uso di questi cookie e di altri indicatori di connessione li potete disattivare seguendo le istruzioni qui di seguito nella sezione “Disattivare i cookie”. Potrete inoltre, in qualsiasi momento, ricevere un’informazione chiara ed esplicita circa le finalità per le quali vengono usati i cookie, un’informazione sui metodi per opporvi all’uso dei cookie e per gestire l’uso di ciascuna di queste tipologie di cookie, cliccando sul link presente nel menu del sito. Avete la possibilità di bloccare, modificare la durata di conservazione o eliminare questi cookie.

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  1. Link verso altri siti web

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  1. Modifiche alla politica

BENOMAD si riserva il diritto di apportare modifiche alla Politica in qualsiasi momento e senza preavviso. In caso di modifiche della presente Politica da parte di BENOMAD, queste modifiche verranno indicate sul sito e saranno effettive a partire dal momento della loro pubblicazione.

Vi invitiamo dunque a consultare la presente Politica a ogni visita per prendere atto della sua ultima versione disponibile senza soluzione di continuità sul sito.

Per eventuali informazioni in merito alla protezione dei dati personali, sarà anche possibile consultare il sito della Commissione Nazionale dell’Informatica e delle Libertà (CNIL) www.cnil.fr.

 

  1. Contattare BeNomad

Per eventuali segnalazioni o domande relative al presente documento ci potete contattare tramite e-mail all’indirizzo: dpo@benomad.com 

 

 

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